Utwardzenie i odwodnienie fragmentu drogi dojazdowej do garażu dla autobusów szkolnych przy ul. Szkolnej 3

Kamień Krajeński, 20 czerwca 2025 r.

ZSP.261.1.2025

Zaproszenie do złożenia oferty

    Zamawiający Zespół  Szkolno - Przedszkolny Szkoły Podstawowej i Przedszkola Samorządowego w Kamieniu Krajeńskim zaprasza do złożenia oferty na utwardzenie i odwodnienie fragmentu drogi dojazdowej do garażu dla autobusów szkolnych przy ul. Szkolnej 3 na podstawie Zarządzenia Nr 205/2022 Dyrektora Zespołu Szkolno – Przedszkolnego Szkoły – Podstawowej i Przedszkola Samorządowego w Kamieniu Krajeńskim z dnia 06 grudnia 2022 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej 130.00,00 zł netto.

1. Opis przedmiotu zamówienia :

1. Przedmiotem niniejszego  zamówienia jest utwardzenie i odwodnienie fragmentu drogi dojazdowej do garażu dla autobusów szkolnych przy ul. Szkolnej 3 w Kamieniu Krajeńskim
2. Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia:
   1. Wykonawca zobowiązuje się na czas trwania gwarancji do nieodpłatnego usuwania usterek. Zadania wchodzące w zakres czynności gwarancyjnych Wykonawca realizuje na własny koszt.
   2. Wykonawca na czas trwania gwarancji zapewni dostęp do pomocy technicznej, umożliwiając zgłaszanie wad lub usterek za pomocą Internetu lub telefonicznie.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje również wszystkie obowiązki Wykonawcy wymienione w Projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego  Zaproszenia do złożenia ofert.
4. Wykonawca wystawi fakturę:
   1. Na materiały budowlane,
   2. Na usługę wykonania utwardzenia oraz odwodnienia fragmentu drogi dojazdowej.

2. Oferty częściowe;

Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.

3. Oferty wariantowe:

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

4. Warunki udziału w postępowaniu:

Zamawiający nie określa szczególnych warunków udziału w postępowaniu.

5. Wymagany termin realizacji zamówienia :

 Zakończenie wykonawstwa do 29 sierpnia 2025 r.

6. Koszty sporządzenia oferty:

Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca.

7. Kryteria oceny złożonych ofert :

1. W niniejszym zamówieniu jedynym kryterium wyboru jest cena ( znaczenie 100%).
2.  Cena oferty jest równa wartości brutto określonej w  formularzu ofertowym.
3. Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia jest ceną ryczałtową. Cena musi być wyliczona do dwóch miejsc po przecinku.
4. Cena podana w ofercie powinna uwzględniać wszystkie wymagania do Zaproszenia do złożenia ofert oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
5. W cenie  powinny być uwzględnione wszystkie opłaty celne, podatki, w tym podatek od towarów i usług – VAT. Należy podać cenę ryczałtową (cena określona za cały przedmiot zamówienia)
6. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej, ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych w określonym przez Zamawiającego terminie. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż deklarowane w złożonych ofertach.
7. Ocenie podlegać będą oferty kompletne.

8. Przesłanki do odrzucenia oferty:

Zamawiający odrzuci ofertę wnastępujących przypadkach:

1. Do oferty nie zostaną dołączone poniższe dokumenty lub inna forma złożonych dokumentów będzie niezgodna z zapisami zaproszenia do złożenia ofert:

1. Wypełniony Formularz ofertowy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia do składania ofert;
2. Pełnomocnictwo (o ile dotyczy) potwierdzające, że osoba popisująca ofertę jest upoważniona do złożenia oferty (oryginał lub kopia notarialnie potwierdzona za  zgodność z oryginałem);
3. Podpisanie Oświadczenie Wykonawcy dot. RODO oświadczenie wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego Zaproszenia do składania ofert;

2. Dołączone do oferty dokumenty nie potwierdzą spełnienia wymagań niniejszego Zaproszenia do składania ofert;
3. Złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów
   o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
4. Treść oferty nie odpowiada treści niniejszego Zaproszenia do składania ofert;
5. Oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. Jeżeli zaoferowana cena lub jej istotne części składowe wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zwróci się
   o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny
   w szczególności w zakresie:

1. Oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla Wykonawcy, oryginalności projektu Wykonawcy, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, określonych na postawie przepisów ustawy
   z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2020.0.2207 r. t.j.),
2. Pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów,
3. Wynikającym z przepisów prawa i przepisów o zabezpieczaniu społecznym, obowiązujących w miejscy, w którym realizowane jest zamówienie,
4. Wynikającym z przepisów  prawa ochrony środowiska,
5. Powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.

6. Wykonawca w terminie  3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki,  o której mowa w ust. 12 lit. c niniejszego Zaproszenia do składania ofert
7. Oferta jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów;
8. Oferta została złożona po terminie składania ofert określonym w ust.12 niniejszego zaproszenia do składania ofert.

9. Poprawianie omyłek:

Zamawiający poprawia w ofercie niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona:

1. Oczywiste omyłki pisarskie;
2. Oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnienie konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek;
3. Inne omyłki polegające na niezgodności oferty z niniejszym niniejszego Zaproszenia do składania ofert, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty.

10. Sposób przygotowania, opakowania i oznakowania oferty

Ofertę należy sporządzić w języku polskim w formie pisemnej, na maszynie, na komputerze, nieścieralnym atramentem, w jednym egzemplarzu i umieścić w nieprzejrzystym
i zamkniętym opakowaniu (np. w kopercie). Opakowanie powinno być zalakowane lub zabezpieczone w sposób uniemożliwiający jego bezśladowe otworzenie (np. podpisane na wszystkich połączeniach). Dopuszcza się przesłanie oferty drogą mailową na adres: . Opakowanie zewnętrzne powinno być zaadresowane do Zamawiającego na adres:

Zespół Szkolno – Przedszkolny
Szkoły Podstawowej i Przedszkola Samorządowego
w Kamieniu Krajeńskim

ul. Szkolna 3, 89-430 Kamień Krajeński

z dopiskiem:

„Utwardzenie i odwodnienie fragmentu drogi dojazdowej do garażu dla autobusów szkolnych ul. Szkolnej 3”

 „Nie otwierać przed 30.06.2025 r. przed godz. 10:00.”

11. Termin i miejsce składania ofert:

1. Oferty należy składać od poniedziałku do piątku w Zespole Szkolno-Przedszkolnym Szkoły Podstawowej i Przedszkola Samorządowego w Kamieniu Krajeńskim (sekretariat) w godzinach od 7.00 do 15.00 lub za pomocą poczty elektronicznej na adres: sekretariat@zspkamienkr.szkolnastrona.pl, nie później niż do 30 czerwca 2024 roku do godziny 10.00
2. Oferty wniesione po terminie zostaną zwrócone wykonawcom bez otwierania opakowania.
3. Dla ofert przesłanych pocztą lub przesyłką kurierską liczy się data i godzina ich dostarczenia do  Zespołu Szkolno-Przedszkolnego Szkoły Podstawowej i Przedszkola Samorządowego w Kamieniu Krajeńskim.

12. Otwarcie ofert:

1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 30 czerwca 2025 roku o godz. 10.30 w siedzibie Zamawiającego.
2. Otwarcie ofert jest jawne, a dzień, w którym upływa termin składania ofert jest dniem ich otwarcia.

13. Ogłoszenie wyników postępowania ofertowego:

Zamawiający o wyniku postępowania poinformuje Wykonawcę pisemnie oraz drogą elektroniczna na wskazany adres mailowy, dodatkowo wynik zostanie zamieszczony na internetowej tablicy ogłoszeń BIP Zamawiającego.

14. Informacje szczegółowe dotyczące postępowania ofertowego:

Informacje szczegółowe na temat zamówienia można uzyskać  w siedzibie Zamawiającego.

   Osobą upoważnioną do kontaktów z oferentami jest: Beata Gwizdała – tel. 52 3886503 w                    godzinach pracy  7.00-15.00, e-mail: sekretariat@zspkamienkr.szkolnastrona.pl

15. Wykaz załączników, które należy załączyć do oferty:

1. Wypełniony Formularz ofertowy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1  do niniejszego Zaproszenia do składania ofert;
2. Pełnomocnictwo (o ile dotyczy) potwierdzające, że osoba popisująca ofertę jest upoważniona do złożenia oferty (oryginał lub kopia notarialnie potwierdzona za zgodność z oryginałem);
3. Podpisanie Oświadczenie Wykonawcy dot. RODO wg wzoru stanowiącego                      załącznik nr 3 do niniejszego Zaproszenia do składania ofert;

16. Wykaz załączników niniejszego Zaproszenia do składania ofert:

1. Formularz ofertowy;
2. Klauzula informacyjna;
3. Oświadczenie Wykonawcy dot. RODO.

Pliki:

DOCXZałącznik Nr 1 ZSP.261.1.2024 do zapytania ofertowego.docx (21,60KB)
DOCXZałącznik nr 2 PROJEKT umowy ZSP.261.1.2024 1.docx (26,62KB)
DOCXZałącznik Nr 3 do Zapytania Ofertowego 2024.docx (16,59KB)
DOCXZałącznik nr 4 Klauzula RODO ZSP.261.1.2024 1.docx (22,49KB)
DOCXzapytanie ofertowe 2025.docx (24,72KB)
PDFnotatka z przeprowadzonego postepowania.pdf (2,80MB)