Świadczenie usługi wyżywienia dla dzieci i uczniów Zespołu Szkolno – Przedszkolnego Szkoły Podstawowej i Przedszkola Samorządowego w Kamieniu Krajeńskim w roku szkolnym 2026/2027

„Świadczenie usługi wyżywienia dla dzieci i uczniów

Zespołu Szkolno – Przedszkolnego Szkoły Podstawowej
i Przedszkola Samorządowego w Kamieniu Krajeńskim

w roku szkolnym 2026/2027”

Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie prowadzone w trybie podstawowym bez negocjacji, na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 793), dalej ustawa pzp.

 Informacja o przetargu została umieszczona:

w Biuletynie Zamówień Publicznych https://ezamowienia.gov.pl/pl/ pod linkiem https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-146c4eed-3082-4d3a-b86e-3e2b8fe0e4fe

oraz na stronie internetowej:  https://zspkamienkr.rbip.mojregion.info/222/192/zamowienia-publiczne-powyzej-170-tys-zl-netto.html

DANE ZAMAWIAJĄCEGO:

Zespół Szkolno – Przedszkolny Szkoły Podstawowej i Przedszkola Samorządowego w Kamieniu Krajeńskim

ul. Szkolna 3, 89-430 Kamień Krajeński

NIP: 561-14-76-591; REGON: 093063933

Tel.: 52 388 65 03

Godziny pracy: poniedziałek, środa, czwartek, piątek: 7:00-15:00

adres poczty elektronicznej:

strona internetowa Zamawiającego

http://zspkamienkr.szkolnastrona.pl/

strona internetowa prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/pl/

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi wyżywienia dla dzieci i uczniów  Zespołu Szkolno – Przedszkolnego Szkoły Podstawowej i Przedszkola Samorządowego w Kamieniu Krajeńskim w roku szkolnym 2026/2027  od 01.09.2026 r. do 31.08.2027 r.
2. Kod wg CPV: 55 52 31 00-3 – usługi w zakresie posiłków szkolnych;

         55 52 40 00-9 – usługi dostarczania posiłków do szkół.

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowywanie, dostarczanie i wydawanie gorących posiłków dla dzieci i  uczniów Zespołu Szkolno – Przedszkolnego Szkoły Podstawowej i Przedszkola Samorządowego w Kamieniu Krajeńskim.                     Zakres usługi dla:

1) dzieci w wieku 2,5-6 lat uczęszczających do Przedszkola Samorządowego w Kamieniu Krajeńskim – tj. trzech posiłków dziennie: śniadanie, obiad i podwieczorek – w okresie od 1 września 2026 r. do 31 sierpnia 2027 r., od poniedziałku do piątku w dniach funkcjonowania przedszkola:

a) śniadanie: prognozowanych w okresie wrzesień 2026 r. – czerwiec 2027 r. – 97 dzieci przez 206 dni (+/- 30%) oraz w okresie lipiec 2027 r. – sierpień 2027 r. – 42 dzieci przez 24 dni (+/- 30%) – 20 990 posiłków;

b) dwudaniowy obiad: prognozowanych w okresie wrzesień 2026 r. – czerwiec 2027 r. – 97 dzieci przez 206 dni (+/- 30%) oraz w okresie lipiec 2027 r. – sierpień 2027 r. – 42 dzieci przez 24 dni (+/- 30%) – 20 990 posiłków;

c) podwieczorek: prognozowanych w okresie wrzesień 2026 r. – czerwiec 2027 r. – 97 dzieci przez 206 dni (+/- 30%) oraz w okresie lipiec 2027 r. – sierpień 2027 r. – 42 dzieci przez 24 dni (+/- 30%) – 20 990 posiłków;

finansowanych ze środków własnych oraz ze środków dotacji otrzymywanej w ramach Wieloletniego Rządowego Programu „Posiłek w szkole i w domu” na lata 2024-2028 (+/- 30%);

2) uczniów Szkoły Podstawowej Wojska Polskiego w Kamieniu Krajeńskim – tj. jednego posiłku: obiadu – w okresie od 7 września 2026 r. do 25 czerwca 2027 r., od poniedziałku do piątku w dniach nauki szkolnej:

a) jednodaniowy obiad: prognozowanych 95 uczniów (w tym: ul. Szkolna -54, ul. Sępoleńska-35, ul. Witosa-6) przez 177 dni, finansowanych ze środków własnych oraz ze środków dotacji otrzymywanej w ramach Wieloletniego Rządowego Programu „Posiłek w szkole i w domu” na lata 2024-2028 (+/- 30%) – 16 815 posiłków;

KOMUNIKACJA W POSTĘPOWANIU:

1. 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym
      a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu Platformy e-Zamówienia https://ezamowienia.gov.pl/
   2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Ogólne zasady korzystania z Platformy: https://ezamowienia.gov.pl/pl/. Sposób złożenia oferty, opisany został w „Instrukcji interaktywnej”, dostępnej na stronie: https://ezamowienia.gov.pl/pl/instrukcje/archiwum/oferty-wnioski-i-prace-konkursowe/. Głównie ta instrukcja dotyczy składania oferty na „interaktywnym formularzu”, natomiast duża część czynności zawartych w tej instrukcji odnosi się także do składania oferty na „własnym formularzu” Zamawiającego. Ważne: Reszta informacji ważnych dla procedury złożenia oferty na „własnym formularzu” Zamawiającego została zawarta w rozdziale XII SWZ.
   3. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia - Formularza do komunikacji jako załączniki. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej Zamawiającego.
   4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy ich użyciu, opisane zostały w Regulaminie korzystania z Platformy e-Zamówienia dostępnym pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu.

1. 5. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia, określone w Regulaminie Platformy e-Zamówienia oraz zobowiązuje się korzystając z Platformy e-Zamówienia przestrzegać postanowień tego regulaminu.
   6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia i wycofania oferty oraz do komunikacji na Platformie e-Zamówienia wynosi 250 MB. Za datę przekazania oferty, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 pzp, podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu, przyjmuje się datę ich przekazania na Platformie e-Zamówienia. Jeżeli chodzi o złożenie, przekazanie oferty to bardzo ważnym jest - potwierdzenie czasu przekazania i odbioru oferty, które znajduje się w Elektronicznym Potwierdzeniu Przesłania (EPP) i Elektronicznym Potwierdzeniu Odebrania (EPO). EPP i EPO dostępne są dla zalogowanego Wykonawcy w zakładce „Oferty/Wnioski”.
   7. W postępowaniu o udzielenie zamówienia korespondencja elektroniczna (inna niż oferta Wykonawcy i załączniki do oferty) odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego oraz udostępnionego przez Platformę e-Zamówienia (Formularz do komunikacji). Korespondencja przesłana za pomocą tego formularza nie może być szyfrowana. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (BZP).
   8. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza
      do komunikacji jako załączniki. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2021 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r., poz. 2452)
   9. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT: 
   10. 1. Ofertę wraz załącznikami należy złożyć za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ w terminie do 17.07.2026 roku do godz. 9:00.
       2. Na ofertę Wykonawcy składa się:

   11. a) formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ.

            Formularz ofertowy składany jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym.

       b) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp
       z wykorzystaniem wzoru stanowiący Załącznik nr 3 do SWZ.

       Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie pkt 16 SWZ.

       Oświadczenie składane jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym.

            Oświadczenie składają odrębnie:

   12. Wykonawca/każdy spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się
       o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia Wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału
       w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu;
   13. podmiot trzeci, na którego potencjał powołuje się Wykonawca celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim podmiot udostępnia swoje zasoby Wykonawcy;
   14. Podwykonawcy, na których zasobach Wykonawca nie polega przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia podwykonawcy.

   15. c) pełnomocnictwo do złożenia oferty, jeżeli ofertę składa pełnomocnik,

       d) zobowiązanie podmiotu trzeciego udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy),

       e)  oświadczenie, o którym mowa w pkt 17.4 SWZ (jeżeli dotyczy).

   16. 3. Oferta składana jest w formie elektronicznej (postać elektroniczna podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W procesie składania oferty za pośrednictwem Platformy Wykonawca powinien złożyć podpis bezpośrednio na dokumentach przesłanych za pośrednictwem Platformy. Zalecamy stosowanie podpisu na każdym załączonym pliku osobno,
          w szczególności wskazanych w art. 63 ust. 2 pzp, gdzie zaznaczono, iż oferty, wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
       4. Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert.
       5. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 16.07.2026 roku o godz. 9.30 przy użyciu aplikacji Platformy zakupowej Zamawiającego poprzez upublicznienie wczytanych
          na Platformie ofert.
       6. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć
          na sfinansowanie zamówienia.
       7. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania w zakładce „Dokumenty zamówienia” w folderze „Informacja z otwarcia ofert” informacje o:
   1. nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;
   2. cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
      8. W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
      9. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
      10. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty,
          z wyjątkiem sytuacji opisanej w ust. poniżej, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany
          w jej treści.
      11. Zamawiający poprawia w ofercie:
   3. oczywiste omyłki pisarskie,
   4. oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
   5. inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty

   6. - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

   7. PLIK - OGŁOSZENIEPDFOgłoszenie zamówień publicznych.pdf (189,54KB)